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江蘇省知識產(chǎn)權(quán)貫標績效評價中研發(fā)管理的審核要點和標準
2016年,省知識產(chǎn)權(quán)局編制了《江蘇省企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理貫標績效評價工作指南》(以下簡稱“指南”)。指南指出,按照“低門檻進入、高標準培育”和“實施-改進-再實施”螺旋式上升的培育思路,引導(dǎo)企業(yè)結(jié)合自身實際自主選擇幾個模塊進行知識產(chǎn)權(quán)管理體系的構(gòu)建與運行并通過績效評價,在取得貫標成效的基礎(chǔ)上逐步推廣為整個知識產(chǎn)權(quán)管理體系的構(gòu)建與運行并通過認證。
基于這樣的理念,將企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系分解成基礎(chǔ)管理、高級管理、研發(fā)管理、采購管理、生產(chǎn)管理和銷售管理等六個模塊?;A(chǔ)管理模塊為必選模塊,是企業(yè)貫標的基礎(chǔ)和主體,是企業(yè)貫標必須要做的工作,包含了標準條款中有關(guān)機構(gòu)、制度、人員、經(jīng)費等相關(guān)內(nèi)容。高級管理模塊為附加模塊,是標準條款中要求較高或企業(yè)貫標時非必須要做的內(nèi)容,企業(yè)可根據(jù)自身情況選擇不做或只做其中的部分內(nèi)容,做到位的部分在計入成績時進行加分。研發(fā)管理、采購管理、生產(chǎn)管理和銷售管理四個模塊為可選模塊,包含了標準條款中有關(guān)立項、研發(fā)、采購、生產(chǎn)、銷售和售后等內(nèi)容,企業(yè)根據(jù)自身經(jīng)營范圍及生產(chǎn)經(jīng)營活動從可選模塊中選擇1-4個模塊即可。
企業(yè)貫標是否應(yīng)該選擇研發(fā)管理模塊呢?指南對此進行了規(guī)定,企業(yè)具有下列條件之一的,則應(yīng)該選擇該模塊:
1、企業(yè)質(zhì)量管理體系審核是否涵蓋7.3設(shè)計(2008版本)或8.5產(chǎn)品服務(wù)和開發(fā)(2015版本)?
2、是否有工程技術(shù)研究中心或企業(yè)技術(shù)中心?
3、是否有產(chǎn)學(xué)研合作項目、技術(shù)類公關(guān)項目或具備自主研發(fā)的知識產(chǎn)權(quán)?
4、企業(yè)研發(fā)投入占銷售額比重是否高于2%?
5、有其他與研發(fā)相關(guān)的活動的。
可見,研發(fā)管理模塊應(yīng)該視為絕大多數(shù)績效評價申請企業(yè)的必選模塊,其涉及的條款包含8.1立項(a、b、c)和8.2研究與開發(fā)(a、b、c、d、e、f),共9個,得分為18分(全條款貫標時,總分為111分)。覆蓋條款數(shù)量多,分數(shù)占比高,涉及企業(yè)產(chǎn)品和技術(shù)項目多,是審核的重點,也是貫標的難點。根據(jù)指南規(guī)定,下文對審核要點、詢問點、查驗點和判斷標準進行簡單介紹。
需要注意的是,現(xiàn)場審核得分為各省轄市知識產(chǎn)權(quán)局推薦績效評價優(yōu)秀企業(yè)的主要依據(jù),也就是獲得省知識產(chǎn)權(quán)局20萬獎勵的關(guān)鍵。
條款一:8.1立項
立項階段的知識產(chǎn)權(quán)管理包括:
(a)分析該項目所涉及的知識產(chǎn)權(quán)信息,包括各關(guān)鍵技術(shù)的專利數(shù)量、地域分布和專利權(quán)人信息等;
(b)通過知識產(chǎn)權(quán)分析及市場調(diào)研相結(jié)合,明確該產(chǎn)品潛在的合作伙伴和競爭對手;
(c)進行知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險評估,并將評估結(jié)果、防范預(yù)案作為項目立項與整體預(yù)算的依據(jù)。
1、審核要點
立項階段是否進行技術(shù)、市場信息收集和分析,是否對項目進行知識產(chǎn)權(quán)評估。
2、詢問
公司是否有年度研發(fā)計劃?是否有研發(fā)流程?目前研發(fā)項目的進展情況?項目立項階段是否有檢索?在項目立項前是否開展了市場調(diào)研?立項項目的知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險評估工作是如何開展的?
3、查驗
立項報告、知識產(chǎn)權(quán)分析報告、市場調(diào)研報告、知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險評估報告等。
4、判斷標準
符合:上述報告都有且內(nèi)容真實。
不符合:上述報告不完整或內(nèi)容不真實。
條款二:8.2研發(fā)
研發(fā)階段的知識產(chǎn)權(quán)管理包括:
(a)對該領(lǐng)域的知識產(chǎn)權(quán)信息、相關(guān)文獻及其他公開信息進行檢索,對項目的技術(shù)發(fā)展?fàn)顩r、知識產(chǎn)權(quán)狀況和競爭對手狀況等進行分析;
(b)在檢索分析的基礎(chǔ)上,制定知識產(chǎn)權(quán)規(guī)劃;
(c)跟蹤與監(jiān)控研發(fā)活動中的知識產(chǎn)權(quán),適時調(diào)整研發(fā)策略和內(nèi)容,避免或降低知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)風(fēng)險;
(d)督促研究人員及時報告研發(fā)成果;
(e)及時對研發(fā)成果進行評估和確認,明確保護方式和權(quán)益歸屬,適時形成知識產(chǎn)權(quán);
(f)保留研發(fā)活動中形成的記錄,并實施有效的管理。
1、審核要點
研發(fā)過程中是否進行知識產(chǎn)權(quán)檢索分析與跟蹤,規(guī)避知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)風(fēng)險,并適時形成知識產(chǎn)權(quán)。
2、詢問
研發(fā)階段是否開展知識產(chǎn)權(quán)檢索與分析?是否制定了知識產(chǎn)權(quán)規(guī)劃?在專利、各類文獻跟蹤方面,是否明確跟蹤內(nèi)容、跟蹤頻次?如在跟蹤過程中發(fā)現(xiàn)與研究開發(fā)相關(guān)度特別高的專利文獻,會如何應(yīng)對?是否遇到過研發(fā)過程中調(diào)整研發(fā)方向的情況?如果有,是在什么情況下?研發(fā)形成成果的報告頻率如何?研發(fā)成果向誰報告?對研發(fā)成果是如何組織評估、確認的?研究開發(fā)活動中形成的檔案和記錄是如何管理的?
3、查驗
研發(fā)階段的知識產(chǎn)權(quán)檢索分析報告、知識產(chǎn)權(quán)規(guī)劃、研發(fā)階段的定期知識產(chǎn)權(quán)檢索記錄、研究成果報告、研發(fā)成果評估記錄(可以抽查形式請企業(yè)提供一套從研發(fā)立項到研發(fā)結(jié)項完整的研發(fā)記錄)
4、判斷標準
符合:上述報告與記錄都有且內(nèi)容真實。
不符合:上述報告與記錄有缺失或內(nèi)容不真實。
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