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高新技術企業(yè)申報系統(tǒng)被退回的原因分析
一、企業(yè)注冊登記表信息不全/有誤
高新技術企業(yè)認定管理工作網新舊版本更替會出現(xiàn)信息顯示不全,已填寫信息不顯示等問題,尤其注意高企復審和當年申報非當年注冊的企業(yè)。
1、注冊資金和企業(yè)規(guī)模不符,包括:所屬行業(yè)空白,技術領域空白,是否屬于***高新技術企業(yè)空白。
2、公司名稱中粗心遺漏了省、市,部分港資企業(yè)使用了繁體字。
3、國家高新技術企業(yè)認定管理工作網的系統(tǒng)注冊碼填成了統(tǒng)一社會信用代碼。
4、選擇的產品技術領域和國家高企認定管理工作網注冊的不一致。
二、主要情況表數(shù)字有誤
近三年經營情況數(shù)字與審計報告不對應,基礎投入研發(fā)費用無證明材料應填寫。利潤總額填寫為凈利潤的數(shù)字,基礎投入研發(fā)費用填寫數(shù)字無說明材料。
三、人力資源情況表前后不符
總體情況和全體人員結構數(shù)字不一致。
整本材料體現(xiàn)人員情況的位置包括:人力資源情況表、創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新能力中管理與科技人員情況、人員花名冊、所得稅納稅申報表中企業(yè)基礎信息表,注意前后應保持一致。
四、研究開發(fā)活動情況表
1、所屬技術領域不完整或未到四級目錄。
2、研發(fā)經費支出與研發(fā)項目時間沖突。
3、研發(fā)項目中研發(fā)經費支出與研發(fā)費用結構明細表不一致,研發(fā)費用結構明細表與專項審計報告不一致。
五、企業(yè)更名
企業(yè)更名涉及到企業(yè)知識產權人的變更和研發(fā)組織管理制度的變更。
1、高新技術企業(yè)名稱發(fā)生變化的,須先完成高新技術企業(yè)名稱變更,再進行認定申請。
2、高新技術企業(yè)資格已經失效的,不再辦理更名手續(xù)。
六、知識產權相關材料
缺少知識產權技術說明,主要涉及知識產權對高新技術產品的技術支持作用。
智為銘略提醒您,此項為專家考慮成果轉化打分的主要參考依據。
七、科研項目立項證明材料
科技人員
立項材料中體現(xiàn)的科技人員入職時間與項目開始時間沖突。
負責部門
研發(fā)部、研發(fā)中心、技術部等混用。
整本材料體現(xiàn)部門的位置包括:研發(fā)項目立項證明材料、研發(fā)組織管理制度、人員花名冊,前后應保持一致,制度中不應出現(xiàn)花名冊中不存在的部門。
八、科技成果轉化
1、缺少成果轉化逐項說明,主要內容包括科技成果在轉化過程中的應用成效。
2、證明材料不清晰。
九、研發(fā)組織管理水平
1、缺少研發(fā)組織管理水平整體情況說明。
2、缺少產學研證明材料或證明材料與研發(fā)組織管理水平整體說明部分不一。
3、通過網絡抄襲研發(fā)組織管理制度,但是沒有根據企業(yè)實際情況進行修改。缺制度寫明了有具體金額的獎勵激勵方式,但沒有材料中沒有出現(xiàn)相應的。
4、發(fā)放獎金、匯款或現(xiàn)金簽收的憑證少產學研證明材料或證明材料與研發(fā)組織管理水平整體說明部分不一。
5、產學研合作在3年來對多項技術進行研究,但是企業(yè)的研究開發(fā)活動中仍全部是自主研發(fā)。
十、高新技術產品(服務)證明材料
一方面大部分企業(yè)未專門設置高新技術產品收入明細科目進行核算,另一方面在高新收入的確認上,未取得高新技術產品(服務)的佐證材料,如知識產權受理通知書或者授權證書、新產品新技術證明、檢測報告、查新報告、銷售發(fā)票等其他相關證明材料。
1、缺少高新技術產品(服務)技術說明。
2、證明材料不清晰。
十一、審計報告企業(yè)公章漏蓋,簽字漏簽
審計報告相關表格企業(yè)公章漏蓋,簽字漏簽。
智為銘略提醒您
專項審計的事務所不能在專項審計事務所的黑名單中。
十二、會計師(稅務師)事務所佐證資料不全
在申報高新技術企業(yè)時,需要提供參與企業(yè)研發(fā)費用、高新技術產品(服務)收入專項審計或鑒證的中介機構的營業(yè)執(zhí)照(復印件)、全年月職工平均人數(shù)、注冊會計師、稅務師人數(shù)的證明材料,中介機構聲明(由法人簽字并加蓋公章)。
在申報高新技術企業(yè)時,需要提供參與企業(yè)研發(fā)費用、高新技術產品(服務)收入專項審計或鑒證的中介機構的營業(yè)執(zhí)照(復印件)、全年月職工平均人數(shù)、注冊會計師、稅務師人數(shù)的證明材料,中介機構聲明(由法人簽字并加蓋公章)。
智為銘略提醒您,選擇審計的事務所一定是要先期溝通好,避免出現(xiàn)以上問題!
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