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知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)外審注意事項之行政人事部
現(xiàn)在很多公司都會去通過知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)認(rèn)證,進(jìn)一步強化知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運用、管理和保護(hù),增強企業(yè)內(nèi)部的自主創(chuàng)新能力,但是很多企業(yè)在知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)審核的時候,會遇到一些問題,下面就由智為銘略小編來給大家介紹一下,在審核時部門和公司員工要注意的問題。
一、審核時一般會分為兩個辦公室同時進(jìn)行,每個辦公室給審核老師配備一個陪審人員,負(fù)責(zé)傳達(dá)信息等;各個部門所對應(yīng)的程序文件、各個部門的職責(zé)、各個部門處理工作的流程、企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)方針、年度知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)、企業(yè)目前的知識產(chǎn)權(quán)狀況、知識產(chǎn)權(quán)管理手冊、企業(yè)的組織架構(gòu)、企業(yè)的人數(shù)等都要準(zhǔn)確(根據(jù)文檔的內(nèi)容)的回答出。
二、**會議之后一般是管理者代表帶領(lǐng)審核老師參觀一下企業(yè),介紹一下企業(yè)的基本情況,各個部門的辦公地址,我們企業(yè)取得的其他證書如CMMI3或CMMI5等通過間接的渠道告訴審核老師,讓審核老師對企業(yè)有一個很好的印象。
三、企業(yè)的人員包括管理層人員都要讓審核老師感受到企業(yè)很重視這次貫標(biāo)活動,即使我們有做得不好的地方,如記錄文件整理的不好,但態(tài)度一定要好,讓審核老師覺得受到了重視;
知識產(chǎn)權(quán)管理手冊上的知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)和我們整理的年度知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)和年度知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)分解等是相對應(yīng)的。下面智為銘略小編就企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)外審中行政人事部(采購)的注意事項展開分析:
四、行政人事部(采購):
1、所在部門的職責(zé)是什么;
2、年度培訓(xùn)計劃及相應(yīng)的完整記錄(包括年度培訓(xùn)計劃表(16年和17年)、每次培訓(xùn)的申請表、簽到表、培訓(xùn)記錄表);
3、至少三套的勞動合同和保密協(xié)議,如果在勞動合同中沒有與知識產(chǎn)權(quán)有關(guān)的條款,能夠解釋為什么沒有(一般是有簽訂保密協(xié)議的,對入職的員工有做知識產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查(入職員工知識產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查表));
4、對核心的離職員工(核心的開發(fā)人員、管理層人員等)有作離職員工面談記錄表和離職員工資料交割清單;
5、知識產(chǎn)權(quán)的獎勵懲罰措施,程序文件《知識產(chǎn)權(quán)獎懲制度》,記錄文件結(jié)合財務(wù)部的《知識產(chǎn)權(quán)經(jīng)費使用記錄》、《知識產(chǎn)權(quán)獎金發(fā)放登記表》、《知識產(chǎn)權(quán)獎懲記錄表》,這三種表格的金額相互對應(yīng);
6、采購合同中是否有與知識產(chǎn)權(quán)有關(guān)的條款,如果沒有的話,做一份補充協(xié)議或者合同附件,明確采購合同中有涉及知識產(chǎn)權(quán)時,知識產(chǎn)權(quán)的權(quán)屬、使用范圍、侵權(quán)責(zé)任承擔(dān)等信息。
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