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《國家重點(diǎn)研發(fā)計(jì)劃重點(diǎn)專項(xiàng)項(xiàng)目預(yù)算評估規(guī)范》解讀
為進(jìn)一步規(guī)范國家重點(diǎn)研發(fā)計(jì)劃管理,充分發(fā)揮預(yù)算評估的作用,切實(shí)提高財(cái)政資金使用效益,讓科研人員能夠更科學(xué)合理地編制重點(diǎn)專項(xiàng)項(xiàng)目預(yù)算、了解預(yù)算評估工作,現(xiàn)就新修訂的《國家重點(diǎn)研發(fā)計(jì)劃重點(diǎn)專項(xiàng)項(xiàng)目預(yù)算評估規(guī)范》(以下簡稱《評估規(guī)范》)說明如下。
一、關(guān)于起草《評估規(guī)范》的考慮
在科技計(jì)劃預(yù)算管理流程中探索開展預(yù)算評估,對改進(jìn)和規(guī)范項(xiàng)目預(yù)算管理、提高資金使用效益、提高科研人員預(yù)算管理理念等方面有重要的推動作用,預(yù)算評估已逐漸成為預(yù)算管理的一項(xiàng)重要手段。通過多年實(shí)踐,預(yù)算評估工作積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)和大量評估數(shù)據(jù)、報(bào)告。在工作內(nèi)容上,預(yù)算評估注重專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)總量和結(jié)構(gòu)的科學(xué)合理、預(yù)算內(nèi)容的目標(biāo)相關(guān)、政策相符和經(jīng)濟(jì)合理;在操作上,評估流程中設(shè)計(jì)了與項(xiàng)目咨詢單位進(jìn)行溝通反饋的內(nèi)容;在技術(shù)上,要求評估機(jī)構(gòu)根據(jù)政策變化調(diào)整技術(shù)手段和方法。
隨著國家科技計(jì)劃項(xiàng)目和預(yù)算管理改革不斷深化,以及《關(guān)于進(jìn)一步完善中央財(cái)政科研項(xiàng)目資金管理等政策的若干意見》和《國家重點(diǎn)研發(fā)計(jì)劃資金管理辦法》(財(cái)科教[2016]113號)等陸續(xù)出臺,國家重點(diǎn)研發(fā)計(jì)劃組織管理流程和實(shí)施主體發(fā)生了較大變化,其預(yù)算評估規(guī)范需要進(jìn)一步完善和優(yōu)化,以適應(yīng)新的形勢要求和變化。為此,科技部在原有工作的基礎(chǔ)上,結(jié)合近年來預(yù)算評估工作經(jīng)驗(yàn),形成了《國家重點(diǎn)研發(fā)計(jì)劃重點(diǎn)專項(xiàng)項(xiàng)目預(yù)算評估規(guī)范》。在起草過程中,組織來自高校、院所和企業(yè)等單位的專家、學(xué)者進(jìn)行了多次座談,并根據(jù)各方意見進(jìn)行了修改完善;先后征求了相關(guān)部門、專業(yè)機(jī)構(gòu)及項(xiàng)目承擔(dān)單位的意見和建議。
二、《評估規(guī)范》制定中把握的主要原則
制定《評估規(guī)范》的總體思路是:以“優(yōu)化評估程序和方法,規(guī)范預(yù)算評估行為,健全溝通反饋機(jī)制”為重點(diǎn),全面貫徹落實(shí)中央財(cái)政科技計(jì)劃和項(xiàng)目資金管理改革精神,遵循科研活動規(guī)律,科學(xué)規(guī)范開展預(yù)算評估工作。在制定《評估規(guī)范》過程中把握以下原則:
1.堅(jiān)持邊界清晰原則。明確管理部門、專業(yè)機(jī)構(gòu)、預(yù)算評估機(jī)構(gòu)的工作內(nèi)容、范圍與界限,專業(yè)機(jī)構(gòu)委托評估機(jī)構(gòu)獨(dú)立組織預(yù)算評估工作,評估機(jī)構(gòu)對擬立項(xiàng)項(xiàng)目任務(wù)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算提出評估意見,不對項(xiàng)目研發(fā)內(nèi)容、技術(shù)路線和考核指標(biāo)等技術(shù)內(nèi)容發(fā)表評估意見。管理部門對預(yù)算評估工作進(jìn)行整體監(jiān)督。
2.預(yù)算評估遵循“三性”原則。把目標(biāo)相關(guān)性、政策相符性和經(jīng)濟(jì)合理性原則作為指導(dǎo)預(yù)算評估的總原則,按照“三性”原則組織重點(diǎn)專項(xiàng)項(xiàng)目預(yù)算評估?!对u估規(guī)范》按照以任務(wù)目標(biāo)為依據(jù),尊重科研規(guī)律,預(yù)算的結(jié)構(gòu)、范圍及標(biāo)準(zhǔn)符合國家財(cái)經(jīng)法規(guī)和科技經(jīng)費(fèi)管理制度的要求,測算依據(jù)應(yīng)充分,保障研究任務(wù)開展、提高財(cái)政資金使用效益。
3.評估流程簡化優(yōu)化原則。全面落實(shí)50號文精神,真正讓政策落實(shí)落地,在評估流程上進(jìn)行簡化優(yōu)化,主要包括:將以前的形式評估和初評合二為一,優(yōu)化了評估流程;簡化預(yù)算初評工作內(nèi)容,初評以發(fā)現(xiàn)預(yù)算編制依據(jù)不足、材料不齊、相關(guān)性必要性不大、需要進(jìn)一步解釋問題為主,不出具綜合性評估結(jié)論,加快評估進(jìn)度;評估過程中與科研人員進(jìn)行溝通反饋,提高預(yù)算評估實(shí)施效率等。
4.堅(jiān)持評估質(zhì)量導(dǎo)向原則。保證評估質(zhì)量,規(guī)范評估程序、改進(jìn)評估方法,建立和完善評估過程中的溝通反饋機(jī)制,加強(qiáng)信息溝通的痕跡化管理,以保證獨(dú)立、客觀、公正、科學(xué)的評估結(jié)論,并自覺接受有關(guān)方面的監(jiān)督。
三、預(yù)算評估實(shí)施主體和評估總體要求
《資金管理辦法》規(guī)定“專業(yè)機(jī)構(gòu)委托相關(guān)機(jī)構(gòu)開展項(xiàng)目預(yù)算評估”,并明確了承接預(yù)算評估的機(jī)構(gòu)應(yīng)具備的評估條件。按《資金管理辦法》要求,預(yù)算評估委托專業(yè)化、規(guī)范化的預(yù)算評估機(jī)構(gòu),按照《評估規(guī)范》組織開展預(yù)算評估。預(yù)算評估前,專業(yè)機(jī)構(gòu)與評估機(jī)構(gòu)雙方應(yīng)簽訂工作約定書,明確權(quán)利義務(wù),評估機(jī)構(gòu)應(yīng)在15個(gè)工作日內(nèi)完成預(yù)算評估工作。專業(yè)機(jī)構(gòu)根據(jù)預(yù)算評估結(jié)果,提出重點(diǎn)專項(xiàng)項(xiàng)目預(yù)算安排建議。
對預(yù)算評估工作,明確應(yīng)根據(jù)研發(fā)任務(wù)目標(biāo)要求和不同單位實(shí)際情況,科學(xué)評價(jià)項(xiàng)目預(yù)算,不得簡單按比例核減預(yù)算。預(yù)算評估應(yīng)當(dāng)健全溝通反饋機(jī)制,實(shí)現(xiàn)信息公開,接受各方監(jiān)督。
四、主要環(huán)節(jié)和作用
為了保證預(yù)算評估程序的規(guī)范性,《評估規(guī)范》明確了預(yù)算評估應(yīng)包括專家遴選、初評、初評意見反饋、綜合評估、報(bào)告形成與提交五個(gè)環(huán)節(jié),并明確了每個(gè)環(huán)節(jié)的具體要求。五個(gè)環(huán)節(jié)中,專家遴選、報(bào)告形成與提交是評估機(jī)構(gòu)的內(nèi)部工作環(huán)節(jié),初評意見反饋是評估機(jī)構(gòu)與申報(bào)單位和科研人員溝通初評內(nèi)容的環(huán)節(jié),初評和綜合評估兩個(gè)環(huán)節(jié)主要審核預(yù)算申報(bào)材料。
預(yù)算初評的主要目的,是通過對直接費(fèi)用預(yù)算的政策相符性、目標(biāo)相關(guān)性和經(jīng)濟(jì)合理性進(jìn)行評價(jià)與分析,找出需要申報(bào)單位進(jìn)一步說明的重點(diǎn)疑點(diǎn)問題。
綜合評估的主要目的,是評估機(jī)構(gòu)結(jié)合項(xiàng)目咨詢單位提交的說明材料、初評結(jié)論和溝通反饋的情況,組織召開咨詢專家會議,通過集中討論與分析,形成咨詢專家意見及項(xiàng)目綜合評估結(jié)論。
《評估規(guī)范》明確提出,項(xiàng)目評估結(jié)論應(yīng)在綜合分析預(yù)算申報(bào)材料、項(xiàng)目咨詢單位提交的說明材料、咨詢專家意見等多方面信息基礎(chǔ)上得出。
五、評估反饋機(jī)制和內(nèi)容
預(yù)算評估工作早期階段在評估流程中沒有安排溝通反饋機(jī)制,但經(jīng)常有項(xiàng)目因?yàn)檎呃斫馄睢㈩A(yù)算編制疏忽、經(jīng)驗(yàn)不足等原因,又沒有合適的方式進(jìn)行溝通交流,造成預(yù)算評估出現(xiàn)偏差。為了妥善解決這些問題,預(yù)算評估流程中增設(shè)了溝通反饋環(huán)節(jié),將預(yù)算初評意見和預(yù)算中存在的問題反饋給項(xiàng)目咨詢單位,由申報(bào)單位進(jìn)行解釋和進(jìn)一步說明,評估專家組根據(jù)單位說明形成*終意見。
評估過程中的溝通反饋機(jī)制,給申報(bào)單位和科研人員提供了補(bǔ)充材料和說明的機(jī)會,進(jìn)一步提高評估結(jié)果的科學(xué)性,受到科研人員的充分肯定?!对u估規(guī)范》明確要求評估機(jī)構(gòu)完成初評工作后,需將初評意見通過國家科技管理信息系統(tǒng)反饋給項(xiàng)目咨詢單位。
反饋意見包括與政策不相符合的問題、預(yù)算內(nèi)容與研發(fā)任務(wù)的相關(guān)性和必要性問題、預(yù)算價(jià)格與數(shù)量的經(jīng)濟(jì)合理性問題、預(yù)算說明不夠詳細(xì)預(yù)算依據(jù)不充分問題、預(yù)算科目內(nèi)容交叉重復(fù)問題、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)與自籌經(jīng)費(fèi)預(yù)算內(nèi)容未明確分開問題等,申報(bào)單位需要對初評反饋問題有針對性的解釋和說明。原則上,補(bǔ)充說明材料是對原預(yù)算的解釋和細(xì)化,可補(bǔ)充提供報(bào)價(jià)單等預(yù)算依據(jù),但不應(yīng)推翻、修改或重編預(yù)算。
六、評估專家選擇和管理
為了確保評估咨詢專家的公平選擇和專業(yè)性,《評估規(guī)范》明確提出,評估機(jī)構(gòu)根據(jù)被評項(xiàng)目任務(wù)特點(diǎn)從國家科技專家?guī)熘羞x取咨詢專家,抽取專家應(yīng)遵守《國家科技專家?guī)旃芾磙k法(試行)》(國科辦創(chuàng)〔2017〕25號)和《評估規(guī)范》相關(guān)規(guī)定。抽取專家按規(guī)定在監(jiān)督指導(dǎo)下進(jìn)行。
根據(jù)分組項(xiàng)目任務(wù)數(shù)量和項(xiàng)目任務(wù)經(jīng)費(fèi)體量,各組咨詢專家由5-9人組成,包含1-3名財(cái)務(wù)或管理方面專家,其余為技術(shù)專家;由于預(yù)算評估的專業(yè)性、技術(shù)性較強(qiáng),可根據(jù)需要特邀部分參與過政策研究或預(yù)算評估的專家,包括財(cái)務(wù)、管理和技術(shù)專家,每組特邀專家不超過3名。
評估機(jī)構(gòu)應(yīng)對聘請的咨詢專家進(jìn)行評估前培訓(xùn),使咨詢專家了解評估要求、評估原則,掌握評估方法。在評估組織過程中,不同類型專家分工配合,共同完成項(xiàng)目任務(wù)預(yù)算評估。
七、評估公正性與質(zhì)量控制體系
評估機(jī)構(gòu)要在原有科技計(jì)劃(專項(xiàng))項(xiàng)目(課題)預(yù)算評估經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,對國家重點(diǎn)研發(fā)計(jì)劃重點(diǎn)專項(xiàng)項(xiàng)目(課題)預(yù)算評估方法進(jìn)行改進(jìn)和完善,一方面要根據(jù)新的政策要求和重點(diǎn)專項(xiàng)特點(diǎn)審核預(yù)算內(nèi)容,對政策對比法、專家經(jīng)驗(yàn)法、案例參照法等方法進(jìn)行改進(jìn);另一方面,除了評價(jià)單個(gè)項(xiàng)目外,還要綜合考慮重點(diǎn)專項(xiàng)的整體目標(biāo),對目標(biāo)任務(wù)對比法等技術(shù)方法進(jìn)一步研究改進(jìn)。嚴(yán)禁簡單按比例對項(xiàng)目(課題)預(yù)算進(jìn)行核減。
評估機(jī)構(gòu)要制定工作方案和評估手冊,對評估工作、活動組織和相關(guān)人員進(jìn)行約束,在評估規(guī)則指導(dǎo)下開展評估,采取培訓(xùn)、進(jìn)度控制、行為控制、痕跡化管理、評估管理審查等措施,對評估活動進(jìn)行質(zhì)量控制。行為控制是評估組織的基本原則,評估培訓(xùn)、進(jìn)度控制、痕跡化管理、評估管理審查等是保障評估可信和評估結(jié)果質(zhì)量的技術(shù)性措施。
評估機(jī)構(gòu)須遵守國家法律法規(guī)和評估行業(yè)規(guī)范,獨(dú)立開展預(yù)算評估工作,有義務(wù)配合專業(yè)機(jī)構(gòu)了解相關(guān)評估文檔;專家應(yīng)當(dāng)具備評估所需的專業(yè)能力,恪守職業(yè)道德,不得利用評估謀取不當(dāng)利益。
建立專業(yè)機(jī)構(gòu)、評估機(jī)構(gòu)、專家、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或申報(bào)單位在預(yù)算評估活動中的信用記錄和動態(tài)調(diào)整機(jī)制,實(shí)現(xiàn)對預(yù)算評估工作的有效監(jiān)督。專業(yè)機(jī)構(gòu)、評估機(jī)構(gòu)均有義務(wù)接受科技部、財(cái)政部等的檢查和監(jiān)督。
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