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高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定的六個核心關(guān)鍵
高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定可以給企業(yè)帶來稅收優(yōu)惠和補貼,能為企業(yè)發(fā)展帶來一定的動力,但怎樣認(rèn)定?以下是高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定的六個核心關(guān)鍵。
一、申報前企業(yè)核心知識產(chǎn)權(quán)準(zhǔn)備
高新技術(shù)企業(yè)的一個硬性條件就是企業(yè)必須要有自主的核心知識產(chǎn)權(quán),《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作指引》中明確指出:不具備知識產(chǎn)權(quán)的企業(yè)不能認(rèn)定為高新技術(shù)企業(yè)。
知識產(chǎn)權(quán)是高企認(rèn)定的重要指標(biāo),是高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定的首要條件,在總分100分的評測體系中,知識產(chǎn)權(quán)分值高達(dá)30分,而在高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定中分為Ⅰ類和Ⅱ類知識產(chǎn)權(quán)。其中,發(fā)明專利(含國防專利)、植物新品種、***農(nóng)作物品種、國家新藥、國家一級中藥保護(hù)品種、集成電路布圖設(shè)計專有權(quán)等按Ⅰ類評價,在高企認(rèn)定中會給申請人帶來相應(yīng)較高的分?jǐn)?shù);實用新型專利、外觀涉及專利、軟件著作權(quán)(不含商標(biāo))等按II類評價。
建議:
1.企業(yè)必須盡早獲取核心自主知識產(chǎn)權(quán),同時知識產(chǎn)權(quán)要跟本企業(yè)高新技術(shù)產(chǎn)品相關(guān)聯(lián),能夠有力支撐技術(shù)的先進(jìn)性及高新技術(shù)產(chǎn)品的創(chuàng)新性;
2.做好專利的布局,盡量避免出現(xiàn)只有申報當(dāng)年或上年度集中授權(quán)情況。企業(yè)應(yīng)做好規(guī)劃設(shè)計設(shè)立年度研發(fā)立項,且建議企業(yè)每年申請知識產(chǎn)權(quán)5項以上,保證企業(yè)自身每年均有5件以上科技成果,從而體現(xiàn)出企業(yè)持續(xù)研發(fā)、持續(xù)創(chuàng)新能力;
3.企業(yè)在申請軟件著作權(quán)時,要注意軟件開發(fā)完成時間應(yīng)在研發(fā)立項實施階段。建議企業(yè)申請知識產(chǎn)權(quán)時,開發(fā)完成時間與研發(fā)立項周期密切貼合;
4.企業(yè)在申請的知識產(chǎn)權(quán)時,知識產(chǎn)權(quán)名稱的選擇也很重要,要能體現(xiàn)其核心技術(shù)點,以方便評審專家一眼就可分辨判斷。
二、企業(yè)研發(fā)活動及研發(fā)費用歸集
企業(yè)應(yīng)該持續(xù)投入經(jīng)費進(jìn)行研究開發(fā),同時研發(fā)費投入占比需要達(dá)到一定的標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)近三個會計年度(實際經(jīng)營期不滿三年的按實際經(jīng)營時間計算,下同)的研究開發(fā)費用總額占同期銷售收入總額的比例符合如下要求:
研發(fā)投入占比=近三個會計年度的研究開發(fā)費用總額/近三個會計年度銷售收入總額
1.*近一年銷售收入小于5,000萬元(含)的企業(yè),比例不低于5%;
2.*近一年銷售收入在5,000萬元至2億元(含)的企業(yè),比例不低于4%;
3.*近一年銷售收入在2億元以上的企業(yè),比例不低于3%。
《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定工作指引》中明確了研發(fā)費用歸集的范圍:人員人工費用、直接投入費用、折舊費用與長期待攤費用、無形資產(chǎn)攤銷費用、設(shè)計費用、裝備調(diào)試費用與試驗費用、委托外部研究開發(fā)費用以及其他費用。
企業(yè)一定要提前按照指引要求,對研發(fā)費用逐項進(jìn)行歸集和認(rèn)定。如果沒有進(jìn)行提前規(guī)劃,在高企認(rèn)定之前才臨時按項目對研發(fā)費用逐項整理,不但工作量非常大,還經(jīng)常會出現(xiàn)紕漏,導(dǎo)致高企認(rèn)定失敗。
建議:
1.企業(yè)應(yīng)提前擬定研發(fā)項目及周期,做好研發(fā)項目前期立項、中期管理、后期驗收的全過程資料整理匯總;
2.要能夠精確歸納提煉每個研發(fā)項目的核心技術(shù)、創(chuàng)新點,便于專家快速準(zhǔn)確的了解認(rèn)可該項目;
3.企業(yè)的研發(fā)費要在每年的納稅申報表中有所體現(xiàn),并按照要求進(jìn)行加計扣除。
三、企業(yè)人力資源體系建設(shè)
高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定條件中明確規(guī)定科技人員要占企業(yè)當(dāng)年職工總數(shù)比例不低于10%,這就要求企業(yè)提前建立合理的人力資源體系,建立健全的人力資源體系,以此滿足公司和員工發(fā)展的需求。
建議:
1.申報材料內(nèi)的職工總數(shù)與當(dāng)年企業(yè)所得稅年度納稅申報基礎(chǔ)信息表中差異不超過10人。如低于10人建議出具相關(guān)的差異說明并附在人力資源情況表處,超過10人建議更正當(dāng)年企業(yè)所得稅年度納稅申報基礎(chǔ)信息表中;
2.科技人員累計實際工作時間必須在183天以上,要盡量做到全部參保;
3.科技人員要與每年科研項目立項計劃書中的人員相匹配并互相佐證。
四、科技成果轉(zhuǎn)化
科技成果是指通過科學(xué)研究與技術(shù)開發(fā)所產(chǎn)生的具有實用價值的成果。(專利、版權(quán)、集成電路布圖設(shè)計等)。
科技成果轉(zhuǎn)化是指為提高生產(chǎn)力水平而對科技成果進(jìn)行的后續(xù)試驗、開發(fā)、應(yīng)用、推廣直至形成新產(chǎn)品、新工藝、新材料,發(fā)展新產(chǎn)業(yè)等活動。
科技成果轉(zhuǎn)化,是高新技術(shù)企業(yè)評測體系中另一項高分項,分值高達(dá)30分,對高企認(rèn)定的成功率影響很大。
建議:
1.科技成果轉(zhuǎn)化逐項說明中應(yīng)貼合產(chǎn)品進(jìn)行具體描述,具體描述但不限于:該成果對產(chǎn)品產(chǎn)生了具體的作用或工藝手法、利用該成果實現(xiàn)了某些具體的指標(biāo)和經(jīng)濟(jì)效應(yīng)等;
2.每個主要產(chǎn)品應(yīng)補充專利摘要、檢測報告、查新報告、產(chǎn)品照片、銷售合同及發(fā)票等證明材料。用于佐證企業(yè)自身科技成果轉(zhuǎn)化實施能力和企業(yè)產(chǎn)品技術(shù)的先進(jìn)性。
五、企業(yè)研發(fā)機構(gòu)、規(guī)范組織管理
《高企認(rèn)定工作指引》指出創(chuàng)新能力評價體系中研究開發(fā)組織管理水平評分占20分,這就要求企業(yè)在日常研發(fā)過程中對研發(fā)流程的梳理、管理制度的執(zhí)行、獎勵政策的體現(xiàn)都要明確規(guī)范。
因此,但凡能證明企業(yè)實際進(jìn)行了研發(fā)活動并取得一定成果的材料都應(yīng)要注意日常收集與整理,才不至于臨時抱佛腳,資料準(zhǔn)備不充分。
建議:
1.申報企業(yè)建立管理制度體系時,根據(jù)企業(yè)現(xiàn)行的組織架構(gòu)流程,制定符合具有企業(yè)自身特點的研發(fā)組織管理體系,發(fā)布并實施相關(guān)制度流程;
2.《研發(fā)投入核算制度》《研發(fā)費用輔助帳核算管理辦法》等相關(guān)制度中規(guī)定的會計準(zhǔn)則需規(guī)范到企業(yè)具體的財務(wù)歸集和研發(fā)費用核算的日常工作中,并嚴(yán)格遵守;
3.結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展變化及經(jīng)營管理需求,制定并更新迭代相關(guān)的組織管理制度并實施發(fā)布修訂版;
4.建立健全研究開發(fā)機構(gòu),與科研院所簽訂產(chǎn)學(xué)研合作協(xié)議,有條件的可申請認(rèn)定工程技術(shù)研究中心、企業(yè)技術(shù)中心、工程研究中心等研發(fā)平臺。
六、提前熟悉高企評分細(xì)則
企業(yè)創(chuàng)新能力主要從知識產(chǎn)權(quán)、科技成果轉(zhuǎn)化能力、研究開發(fā)組織管理水平、企業(yè)成長性等四項指標(biāo)進(jìn)行評價:知識產(chǎn)權(quán)≦30分。
科技成果轉(zhuǎn)化能力≦30分
研究開發(fā)組織管理水平≦20分
企業(yè)成長性≦20分
(1)凈資產(chǎn)增長率
凈資產(chǎn)增長率=1/2(*二年末凈資產(chǎn)÷*一年末凈資產(chǎn)+*三年末凈資產(chǎn)÷*二年末凈資產(chǎn))-1
凈資產(chǎn)=資產(chǎn)總額-負(fù)債總額
資產(chǎn)總額、負(fù)債總額應(yīng)以具有資質(zhì)的中介機構(gòu)鑒證的企業(yè)會計報表期末數(shù)為準(zhǔn)。
(2)銷售收入增長率
銷售收入增長率=1/2(*二年銷售收入÷*一年銷售收入+*三年銷售收入÷*二年銷售收入)-1
企業(yè)凈資產(chǎn)增長率或銷售收入增長率為負(fù)的,按0分計算。*一年末凈資產(chǎn)或銷售收入為0的,按后兩年計算;*二年末凈資產(chǎn)或銷售收入為0的,按0分計算。
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