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高新技術(shù)評審研發(fā)組織管理水平常見問題
一、研發(fā)組織管理水平的評價內(nèi)容
根據(jù)文件《高新技術(shù)企業(yè)認定管理工作指引》(國科發(fā)火〔2016〕195號)的評分細則,由技術(shù)專家根據(jù)企業(yè)研究開發(fā)與技術(shù)創(chuàng)新組織管理的總體情況,結(jié)合以下幾項評價,進行綜合打分,滿分20分。
(1)制定了企業(yè)研究開發(fā)的組織管理制度,建立了研發(fā)投入核算體系,編制了研發(fā)費用輔助賬;(≤6分)
(2)設(shè)立了內(nèi)部科學(xué)技術(shù)研究開發(fā)機構(gòu)并具備相應(yīng)的科研條件,與國內(nèi)外研究開發(fā)機構(gòu)開展多種形式產(chǎn)學(xué)研合作;(≤6分)
(3)建立了科技成果轉(zhuǎn)化的組織實施與激勵獎勵制度,建立開放式的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)平臺;(≤4分)
(4)建立了科技人員的培養(yǎng)進修、職工技能培訓(xùn)、優(yōu)秀人才引進,以及人才績效評價獎勵制度。(≤4分)
二、研發(fā)組織管理水平的證明材料
(1)制定了企業(yè)研究開發(fā)的組織管理制度,建立了研發(fā)投入核算體系,編制了研發(fā)費用輔助賬,滿分6分。
1)《研發(fā)部管理章程》等制度性文件,包括:研發(fā)的組織架構(gòu),研發(fā)人員的管理,研發(fā)項目的前期調(diào)研、項、進度管理、驗收、鑒定等。
2)《研發(fā)投入核算規(guī)章制度》,包括:適用范圍、研發(fā)經(jīng)費的來源和構(gòu)成、研發(fā)經(jīng)費的審批原則、審批權(quán)限、審批內(nèi)容和程序、研發(fā)投入的核算方法、研發(fā)經(jīng)費的管理辦法、相應(yīng)人員的分工職責(zé)等內(nèi)容,需要公司主要負責(zé)人簽發(fā)并蓋章。
3)《研發(fā)費用輔助賬制度》,包括:項目立項規(guī)定、參加人員工時統(tǒng)計、材料采購申請、入庫、出庫手續(xù)辦理、研發(fā)設(shè)備工時分配統(tǒng)計、研發(fā)階段性成果報備、相應(yīng)人員職責(zé)等內(nèi)容,要公司主要負責(zé)人簽發(fā)并章,并附1~2張研發(fā)費用輔助賬截圖作為佐證材料。
(2)設(shè)立了內(nèi)部科學(xué)技術(shù)研究開發(fā)機構(gòu)并具備相應(yīng)的科研條件,與國內(nèi)外研究開發(fā)機構(gòu)開展多種形式產(chǎn)學(xué)研合作,滿分6分。
1)研發(fā)機構(gòu)簡介,內(nèi)容包括:研發(fā)場地面積、研發(fā)機構(gòu)的設(shè)立時間、研發(fā)場地的功能布圖(平面圖)、照片等,(可按部門設(shè)置分別拍攝1~2張照片,如部門沒有明顯區(qū)分的可從辦公室不同角度拍攝3~4張照片)。
2)主要研發(fā)設(shè)備的清單,包括設(shè)備名稱、數(shù)量、型號規(guī)格、購入日期、主要用途等,以及主要設(shè)備的照片。
3)“產(chǎn)學(xué)研”合作是高新技術(shù)企業(yè)申報中的“研究開發(fā)組織管理水平”中的重要指標,在高新申報評審中占較大的分值,體現(xiàn)相關(guān)企業(yè)對研究開發(fā)的重視程度和研究開發(fā)工作的水平,相關(guān)企業(yè)應(yīng)有足夠的重視。企業(yè)的“產(chǎn)學(xué)研”合作項目應(yīng)符合高新技術(shù)領(lǐng)域,必須與企業(yè)的高新產(chǎn)品密切相關(guān)??梢灾苯友邪l(fā)相關(guān)的高新品,也可以研發(fā)相關(guān)的生產(chǎn)制造工藝、生產(chǎn)設(shè)備、優(yōu)化性能、提高效率等。
產(chǎn)學(xué)研合作協(xié)議,這里主要是指與高等院校、科研院所簽訂的合作協(xié)議,蓋章機構(gòu)必須是XX大學(xué)、XX學(xué)院。退而求其次也可以是與一些技術(shù)型公司簽訂合作開發(fā)協(xié)議,盡量是具體項目、具體開發(fā)內(nèi)容,避免出現(xiàn)框架協(xié)議,附上相關(guān)的資金流水證明,包括對應(yīng)的合同和發(fā)票。
(3)建立了科技成果轉(zhuǎn)化的組織實施與激勵獎勵制度,建立開放式的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)平臺,滿分4分。
1)《科技成果轉(zhuǎn)化獎勵制度》,包括:適用范圍、科技成果的定義、組織實施方式、轉(zhuǎn)化成效、獎金分配規(guī)則等內(nèi)容,需要公司主要負責(zé)人簽發(fā)并蓋章。
2)建立開放式的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)平臺,這部分內(nèi)容是新增加的,企業(yè)可從幾個方面準備佐證材料:開放實驗室、實習(xí)基地、公司網(wǎng)站、產(chǎn)品體驗及意見反饋、創(chuàng)新論壇等,可提供開放實驗室、實習(xí)基地證明材料及照片,提供用于用戶使用產(chǎn)品后提交意見的網(wǎng)址及截圖或公司建立的創(chuàng)新論壇網(wǎng)址及截圖。
(4)建立了科技人員的培養(yǎng)進修、職工技能培訓(xùn)、優(yōu)秀人才引進,以及人才績效評價獎勵制度,滿分4分。
1)《科技人員培訓(xùn)進修管理制度》,包括:培訓(xùn)目的、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)費用、培訓(xùn)協(xié)議等內(nèi)容,可提供培訓(xùn)簽到表培訓(xùn)記錄培訓(xùn)照片等作為佐證材料。
2)《優(yōu)秀人引進制度》,包括:引進目的、人才要求、引進措施等內(nèi)容,可提供人引進簽訂的協(xié)議作為佐證材料。
3)《研發(fā)人員績效考核獎勵制度》,包括:研發(fā)人員績效考核的總體要求、考核的原則、考核適用的人員、考核目標的制定程序、考核標準、績效評估的程序、績效考核的程序以及具體的績效考核表等。
4)制度文件必須有公司負責(zé)人簽字、批準并加蓋公司公章,嚴格的程序還應(yīng)提供簽發(fā)的過程文件。
三、研發(fā)組織管理水平評價準備與高分策略
研發(fā)組織管理水平部分2020年提出了很多異議,2021年由于疫情原因放得較為寬松。但總體來說對于文件的完整性審查較往年更加嚴格,核實意見表中也增加了企業(yè)是否有實際崗位運行的考察,建議企業(yè)不可格式化、模版化簡單處理。
具體建議如下:
(1)建議企業(yè)不斷健全研發(fā)組織管理體系,特別是項目立項、項目中期目標管理、項目結(jié)項、項目成果管理,規(guī)范研發(fā)投入核算制度,做好研發(fā)項目記錄管理,包括項目立項報告、中期試驗過程文件、測試報告、結(jié)題報告等過程件。
(2)建立符合企業(yè)情況的成果轉(zhuǎn)化組織實施與激勵獎勵制度,完善人員培訓(xùn)引|進和績效評價制度,切實提高人員研發(fā)與成果轉(zhuǎn)化熱情。
(3)建立健全研究開發(fā)機構(gòu),有條件的可申請認定工程技術(shù)研究中心、企業(yè)技術(shù)中心工程實驗室等研發(fā)平臺,加強研發(fā)機構(gòu)軟硬件建設(shè),積*探索與高校科研院所的產(chǎn)學(xué)研合作活動。
(4)企業(yè)在準備這項資料時,要注意時間要在申報期近三年以內(nèi),部門的設(shè)定和人員配置要符合企業(yè)實際情況:與財務(wù)相關(guān)的制度需要財務(wù)部門審核把關(guān),不能出現(xiàn)邏輯錯誤、前后矛盾的情況。
(5)日常工作中要養(yǎng)成及時整理和收集佐證材料的習(xí)慣,例如:科技人員的培訓(xùn)記錄研發(fā)部門的會議記錄、接待來訪者參觀的照片、報道等等,這樣在申報的時候就不會手忙腳亂了。
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