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預(yù)防蘇州高新技術(shù)企業(yè)資質(zhì)被取消的日常維護(hù)要點(diǎn)-10年以上申報經(jīng)驗(yàn)「智為銘略」
不久前,蘇州三家高新技術(shù)企業(yè)被取消資質(zhì),引起各大高企相關(guān)人員的密切關(guān)注。有很多新認(rèn)定的企業(yè)不清楚如何做好高企后續(xù)的維護(hù)工作,其實(shí),高企資質(zhì)的維護(hù)是需要企業(yè)各部門人員相互配合的,做好維護(hù)工作可以為三年期滿后的重新認(rèn)定打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),今天,智為銘略小編就給大家盤點(diǎn)下企業(yè)各部門人員需注意的高企日常維護(hù)工作要點(diǎn)如下:
一、知識產(chǎn)權(quán)部門的工作重點(diǎn)
知識產(chǎn)權(quán)是高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定的核心部分,沒有知識產(chǎn)權(quán)的企業(yè)無法申報高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定,高企認(rèn)定成功后,企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際情況,保持專利申請工作的延續(xù)性,建議每年申請5-6(僅供參考)件左右的專利。
二、技術(shù)部門的工作重點(diǎn)
1、設(shè)立研究開發(fā)項(xiàng)目
研究開發(fā)項(xiàng)目的確定著眼于企業(yè)的長期發(fā)展計(jì)劃,并結(jié)合企業(yè)日常的研發(fā)項(xiàng)目和將要進(jìn)行研發(fā)項(xiàng)目,以及企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)、產(chǎn)品等考慮,同時必須考慮相關(guān)的成果轉(zhuǎn)化。
2、完善項(xiàng)目的研發(fā)文件
企業(yè)進(jìn)行的每個項(xiàng)目應(yīng)有相關(guān)立項(xiàng)文件,包括項(xiàng)目立項(xiàng)報告、申請書、可行性研究報告等確保材料的完整性;
三、財務(wù)部門的工作重點(diǎn)
財務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照財務(wù)核算體系執(zhí)行,隨時更新,保證符合高企認(rèn)定的要求。實(shí)施研發(fā)部門財務(wù)監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目單獨(dú)核算,定期整理、測算。如:研發(fā)費(fèi)用中人員費(fèi)用的歸集、高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))開具的發(fā)票與產(chǎn)品一致性、真實(shí)性等。
研究開發(fā)費(fèi)用的歸集與核算是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,智為銘略小編認(rèn)為,企業(yè)可考慮在“管理費(fèi)用”明細(xì)賬下設(shè)“研發(fā)費(fèi)用”明細(xì)賬,按各“研發(fā)項(xiàng)目”歸集核算“內(nèi)部研究開發(fā)投入”和“委托外部研究開發(fā)投入”,統(tǒng)一反映企業(yè)研發(fā)費(fèi)用投入,將高企該板塊的工作日?;?。既可以便于申請認(rèn)定時注冊會計(jì)師的審計(jì)核對,也有利于計(jì)算應(yīng)納稅所得額時研發(fā)費(fèi)的加計(jì)扣除和便于主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核工作。
四、人事部門的工作重點(diǎn)
1、設(shè)立專門的科技、研發(fā)人員名冊,并簽訂勞動合同,繳納社會保險。
2、在支付科研人員人工費(fèi)時,要考慮與個稅申報相一致。
3、人事部門應(yīng)及時將人員變動情況告知財務(wù)部門,便于財務(wù)部門進(jìn)行項(xiàng)目核算。
4、提供企業(yè)對研發(fā)部門研發(fā)人員成果的績效考核制度,更大的激勵研發(fā)人員研發(fā)積*性。
5、保存企業(yè)科技人員、研發(fā)人員等相關(guān)人證明材料,如:人員的勞動合同、社保證明、學(xué)歷證書等。
五、部門之間工作的銜接
1、高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定及后期資質(zhì)維護(hù)不是企業(yè)單一部門的工作,而是需要企業(yè)各個部門合作才能完成。
2、制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃時應(yīng)對經(jīng)營領(lǐng)域進(jìn)行長期安排;
3、確立知識產(chǎn)權(quán)規(guī)劃,確保企業(yè)未來三年持續(xù)獲取有效知識產(chǎn)權(quán);
4、確立研發(fā)部門及組織管理制度的規(guī)范體系,完善研發(fā)生產(chǎn)管理流程;
5、對科研人員及研發(fā)人員管理進(jìn)行系統(tǒng)安排;
6、建立科學(xué)的用工機(jī)制,確保人員比例達(dá)標(biāo);
7、對研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行合理規(guī)劃,確立研發(fā)整體制度;
8、健全研發(fā)費(fèi)用核算體系,確保研發(fā)費(fèi)用達(dá)標(biāo);
9、及時準(zhǔn)備有關(guān)科技部門、園區(qū)、稅務(wù)部門要求企業(yè)提交的相關(guān)高新材料,并杜絕自相矛盾。
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