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蘇州企業(yè)高新技術(shù)企業(yè)材料初審問題匯總及解析
2019年高新技術(shù)企業(yè)申報(bào)工作已經(jīng)陸續(xù)開始,為了申報(bào)工作更加有序的開展,主管部門的老師開展了辛苦的審稿工作,也針對企業(yè)在申報(bào)過程中存在的問題做了指導(dǎo)和后續(xù)的符合工作。主要的問題依然集中在申報(bào)系統(tǒng)的填報(bào)和紙質(zhì)材料準(zhǔn)備這兩個方面,智為小編經(jīng)過多方請教和搜集做了總結(jié):
一、申報(bào)系統(tǒng)的填報(bào)
1、高新技術(shù)企業(yè)申報(bào)部分的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)嚴(yán)格參照審計(jì)報(bào)告*終的數(shù)據(jù)填寫,并在*終提交時進(jìn)行核對;
案例:小編上周到我們蘇州高新區(qū)為智為銘略服務(wù)的企業(yè)遞交材料,高新區(qū)的老師說到:某機(jī)構(gòu)在給企業(yè)填寫數(shù)據(jù)時,營業(yè)收入200萬,利潤4000萬;
2、部分自行申報(bào)的企業(yè)在注冊系統(tǒng)時上級主管部門容易選錯,智為小編建議嚴(yán)格參照企業(yè)注冊地所在的主管部門發(fā)布的“申報(bào)通知”;
2019年蘇州各區(qū)高企認(rèn)定及培育入庫申報(bào)時間與材料要求匯總
3、附件材料的壓縮在今年系統(tǒng)填報(bào)中提出了新的要求,智為小編建議申報(bào)君在上傳附件材料是一方面要保證壓縮后的清晰度;另一方面在無法完成壓縮至指定大小時,篩選相對重要的附件材料上傳;
剖析項(xiàng)目咨詢專家的4大"神器",申報(bào)系統(tǒng)秒傳壓縮文件
4、在知識產(chǎn)權(quán)匯總表板塊,部分企業(yè)會將已經(jīng)失效的專利“嘗試”填進(jìn)去,智為小編建議放棄“嘗試”行為,新的申報(bào)系統(tǒng)智能化程度很高,具有自動識別功能;
5、在上傳附件的過程中,申報(bào)君需要注意材料的全面性,目前蘇州各級主管部門的老師都在積*為申報(bào)企業(yè)審稿,避免來回的補(bǔ)充材料;
二、申報(bào)材料的準(zhǔn)備:
企業(yè)注冊地所在板塊在協(xié)助申報(bào)企業(yè)審查材料時會發(fā)現(xiàn)諸多的問題,智為小編也多次參與到現(xiàn)場的審稿,對上述審稿老師提及的問題進(jìn)行了匯總以供接下來申報(bào)的企業(yè)參考:
(一)知識產(chǎn)權(quán)問題
相關(guān)規(guī)定要求:企業(yè)通過自主研發(fā)、受讓、受贈、并購等方式,獲得對其主要產(chǎn)品(服務(wù))在技術(shù)上發(fā)揮核心支持作用的知識產(chǎn)權(quán)的所有權(quán);其中
A、發(fā)明專利或者植物新品種等至少授權(quán)1件以上;
B、實(shí)用新型專利或者軟件著作權(quán)等II類知識產(chǎn)權(quán)6件以上;
1、專利僅有授權(quán)通知書,無繳費(fèi)單據(jù)(企業(yè)一定要妥善保管國知局開具的專利繳費(fèi)收據(jù)),無法證明專利權(quán)處于法律保護(hù)狀態(tài);
2、申報(bào)的知識產(chǎn)權(quán)類型、獲取時間不符合要求;(實(shí)用新型專利的授權(quán)時間*好是申報(bào)年的前三年以內(nèi)的)
3、非自有專利未辦理轉(zhuǎn)讓手續(xù),轉(zhuǎn)讓的專利無原專利證書復(fù)印件或國家知識產(chǎn)權(quán)局出具的所有權(quán)轉(zhuǎn)讓證明,無法判斷原專利獲取時間和所有權(quán)人。
4、申報(bào)的專利暫未獲得授權(quán),僅處于受理中。(企業(yè)用以滿足申請高新技術(shù)企業(yè)申報(bào)門檻條件的專利必須是授權(quán)狀態(tài),但這部分專利可以用在科技成果轉(zhuǎn)化部分。)
在這里智為小編想到一個常見問題-是不是一家企業(yè)有專利就一定可以申報(bào)高新技術(shù)企業(yè)呢?
借此機(jī)會,我將把這個問題為大家做詳細(xì)的解析,避免“被忽悠”。首先,這個問題的答案是“不一定,要看情況而定”,其次回到高新技術(shù)企業(yè)的四大評分模塊之一的“核心自主知識產(chǎn)權(quán)”:
“核心”二字,通俗點(diǎn)講就是企業(yè)有的知識產(chǎn)權(quán)一定要與自身的主營業(yè)務(wù)/產(chǎn)品密切相關(guān),充分體現(xiàn)企業(yè)技術(shù)的創(chuàng)新性;
案例:昆山某從事管材研發(fā)生產(chǎn)的企業(yè),在2018年申請高新技術(shù)企業(yè)宣告失敗,智為小編在對該企業(yè)診斷時發(fā)現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)部分全部是用一些簡單的工裝夾治具結(jié)構(gòu)申請的實(shí)用新型專利……
“自主”二字,是對企業(yè)獲取專利的方式提出了要求或者約束,要求企業(yè)通過自主研發(fā)獲得知識產(chǎn)權(quán),而“管理辦法”提及的其他獲取方式(轉(zhuǎn)讓、購買等)也是可以的,然而會在評分時有一定的影響;
*后需要提及的知識產(chǎn)權(quán)的數(shù)量問題,也是絕大多數(shù)在申報(bào)時*容易糾結(jié)的一個問題,主要困難在于:
(1)節(jié)約成本,決策者不愿意申請足夠數(shù)量的知識產(chǎn)權(quán);
(2)企業(yè)本身的技術(shù)單一,自認(rèn)為無法申請足夠數(shù)量的知識產(chǎn)權(quán);
(3)考慮兄弟公司之間互相借用,忽略權(quán)屬要求和使用次數(shù)的限制……
綜合來看,導(dǎo)致上述問題的根源在于申報(bào)企業(yè)自身沒有弄清楚其內(nèi)在邏輯和前后的勾稽關(guān)系,沒有意識到知識產(chǎn)權(quán)在整個申報(bào)過程中貫穿始終的作用,局限于成本等因素,進(jìn)而給整個申報(bào)工作帶來困難。知識產(chǎn)權(quán)數(shù)量的要求在于除了解決申報(bào)門檻性要求的問題,還是另一評分模塊“科技成果轉(zhuǎn)化能力”的不可或缺的*有力證明材料。
(二)科技成果轉(zhuǎn)化能力
首先智為小編就審稿過程中,主管部門的老師就該模塊提出的常見問題進(jìn)行簡要匯總,企業(yè)就企業(yè)在申報(bào)過程中在該模塊***容易糾結(jié)的問題結(jié)合具體的案例進(jìn)行解析:
常見問題:
1、無科技成果轉(zhuǎn)化匯總表,無法判斷成果項(xiàng)數(shù)(保質(zhì)保量平均每年≥5項(xiàng));
2、科技成果轉(zhuǎn)化證明材料單一,僅有轉(zhuǎn)化效果證明材料,如銷售合同、發(fā)票,樣品圖片等,無科技成果技術(shù)證明材料;
3、科技成果轉(zhuǎn)化附件材料混亂、裝訂無序,與成果轉(zhuǎn)化匯總表中所列不一致。
案例:2018年,智為小編接觸了一家蘇州某做電路板設(shè)計(jì)的企業(yè),該企業(yè)當(dāng)時有且僅有1件在2013年就已經(jīng)取得授權(quán)的發(fā)明專利,企業(yè)對接人在知道專利數(shù)量的需求和其中的緣由的情況下,從成本角度出發(fā)堅(jiān)持就以現(xiàn)有的1件發(fā)明專利來申報(bào)高新技術(shù)企業(yè)……
智為解析:
(1)在科技成果轉(zhuǎn)化能力部分,從取高分的層面對科技成果轉(zhuǎn)化數(shù)量提出了年均≥5項(xiàng)的要求,而企業(yè)所擁有的科技成果從常規(guī)來說可以認(rèn)為就是專利;
(2)成立滿1年但不滿2年的初次申報(bào)企業(yè),建議至少有6項(xiàng)知識產(chǎn)權(quán)并且其中至少有1件I類專利或者6件II類專利處于授權(quán)狀態(tài);
(3)成立滿2年但不滿3年的初次申報(bào)企業(yè),建議至少有10項(xiàng)知識產(chǎn)權(quán)并且其中至少有1件I類專利或者6件II類專利處于授權(quán)狀態(tài);
(4)成立滿3年的初次申報(bào)企業(yè),建議至少有15項(xiàng)知識產(chǎn)權(quán)并且其中有1件I類專利或者6件II類專利處于授權(quán)狀態(tài);
(5)重新認(rèn)定的企業(yè)需要注意的是在科技成果轉(zhuǎn)化部分同一成果不能重復(fù)轉(zhuǎn)化,也就是說在該模塊II類專利用且只能使用一次。
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智為銘略核心產(chǎn)品與服務(wù):軟件著作權(quán)登記、商標(biāo)注冊、研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除、江蘇省科技成果轉(zhuǎn)化專項(xiàng)資金、江蘇省新產(chǎn)品新技術(shù)鑒定、知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)、軟件產(chǎn)品登記、軟件企業(yè)認(rèn)定及高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定等。
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