2019年的高新技術(shù)企業(yè)申報(bào)工作也已進(jìn)入了緊鑼密鼓的階段，高企的申報(bào)工作需要科學(xué)的規(guī)劃和安排，那么就2019年的高企申報(bào)準(zhǔn)備工作而言，企業(yè)做的怎么樣了呢？接下來，小編結(jié)合案例為大家做簡(jiǎn)要分析：

一、案例

蘇州某機(jī)電一體化公司，涉及到嵌入式軟件的開發(fā)和硬件的設(shè)計(jì)開發(fā)生產(chǎn)。因?yàn)楦舯谀称髽I(yè)門口掛了高新技術(shù)企業(yè)的銘牌，決策者覺得很“高大上”，于是2018年10月初內(nèi)部會(huì)議決策申請(qǐng)2019年江蘇省高企培育入庫和國家高企，但企業(yè)并不清楚認(rèn)定的條件、時(shí)間節(jié)點(diǎn)，工作內(nèi)容以及獎(jiǎng)勵(lì)政策等。梳理后得知，該企業(yè)有一件2014年申請(qǐng)的實(shí)用新型專利，但是因?yàn)槲醇皶r(shí)繳納年費(fèi)，早已經(jīng)失效……

二、智為解析

1、不清楚高企的申報(bào)條件、評(píng)分細(xì)則、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和批次；

2、不清楚高企入庫與高企的差異及相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)補(bǔ)助政策；

3、不清楚整個(gè)申報(bào)工作如何開展、準(zhǔn)備內(nèi)容等……

三、智為支招

1、快速完成相關(guān)管理辦法和實(shí)施細(xì)則的學(xué)習(xí)，積*參與主管部門組織的培訓(xùn)，為接下來的準(zhǔn)備工作提供實(shí)施準(zhǔn)則；

2、以高企培育入庫作為參照節(jié)點(diǎn)，制定一定時(shí)間前置的詳細(xì)工作計(jì)劃并成立申報(bào)工作小組；

3、回顧過去三年的研究開發(fā)活動(dòng)并圍繞主要產(chǎn)品和技術(shù)，2018年11月上旬完成全部15件專利的申請(qǐng)遞交工作，建議至少申請(qǐng)6件軟件著作權(quán)；

4、2018.11~12月完成20116年和20117年的研發(fā)活動(dòng)的梳理，并完成研發(fā)立項(xiàng)報(bào)告結(jié)題報(bào)告等技術(shù)材料的撰寫；

5、2019年1月完成18年當(dāng)年研發(fā)活動(dòng)對(duì)的梳理，并完成研發(fā)立項(xiàng)報(bào)告結(jié)題報(bào)告等技術(shù)材料的撰寫；

6、財(cái)務(wù)部門于2018年11月~2019年1月根據(jù)上述的研究開發(fā)活動(dòng)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)、人員參與、研發(fā)領(lǐng)料等完成研發(fā)費(fèi)用輔助賬的建立工作；

7、2019年1月份完成2018年產(chǎn)品的梳理并篩選高新技術(shù)產(chǎn)品以及其技術(shù)材料的撰寫，財(cái)務(wù)部門完成2018年高新技術(shù)產(chǎn)品收入的歸集；

9、2019年1月~2月完成科技成果轉(zhuǎn)化部分的梳理，并搜集相關(guān)的證明材料，如相關(guān)的專利受理/授權(quán)通知書、查新報(bào)告等；

10、初步整理企業(yè)現(xiàn)行的研發(fā)組織管理資料，及時(shí)更新并查漏補(bǔ)缺，尚未與高校建立產(chǎn)學(xué)研的合作的建議盡快與高校簽訂協(xié)議；

11、財(cái)務(wù)部門于2018年12月之前與具備資質(zhì)的會(huì)計(jì)事務(wù)所接洽并合作，盡早啟動(dòng)審計(jì)工作并跟進(jìn)，確保在申報(bào)節(jié)點(diǎn)之前完成出具審計(jì)報(bào)告。

四、智為總結(jié)

1、現(xiàn)在我們還沒申請(qǐng)專利，想申報(bào)明年的高企培育入庫/高企還來得及么？

由于今年的實(shí)用新型專利的審查周期趨長(zhǎng)，審查力度趨嚴(yán)，對(duì)部分企業(yè)專利申請(qǐng)工作遞交的時(shí)間提出了更加急迫的要求，如果截止目前依然沒有啟動(dòng)專利的申請(qǐng)工作的企業(yè)真的要抓緊時(shí)間了，毫不夸張地說：錯(cuò)過，真的要等后年了！

解決方案：

（1）部分具備嵌入式軟件開發(fā)能力的設(shè)備制造企業(yè)，建議以軟件著作權(quán)和實(shí)用新型等組合的方式申請(qǐng)專利，至少申請(qǐng)6件軟件著作權(quán)；

（2）以軟件著作權(quán)為主或者具有嵌入式軟件開發(fā)能力的企業(yè)，11月出完成申請(qǐng)一定數(shù)量的軟件著作權(quán)，早做籌劃，通過率有保障；

（3）部分短時(shí)間內(nèi)挖掘并申請(qǐng)專利并取得授權(quán)存在難度的企業(yè)，可以考慮轉(zhuǎn)讓、購買等方式解決核心自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)部分的問題；

2、近2年的研發(fā)活動(dòng)雜亂無章，技術(shù)書面材料匱乏要怎么辦？

企業(yè)在日常運(yùn)營過程中幾乎不會(huì)關(guān)注企業(yè)內(nèi)部的研發(fā)活動(dòng)的立項(xiàng)、梳理等工作。其實(shí)問題的核心在于企業(yè)可能不知道如何梳理，技術(shù)人員知道做了哪些研究開發(fā)活動(dòng)，但是不能形成系統(tǒng)的書面材料。

解決方案：

（1）確認(rèn)公司所屬技術(shù)領(lǐng)域，首先完成近3年的研究開發(fā)活動(dòng)的梳理；

（2）搜集并整理企業(yè)現(xiàn)有的研發(fā)項(xiàng)目的材料，如立項(xiàng)報(bào)告和結(jié)題報(bào)告；

（3）搜集并整理現(xiàn)有的*三方證明材料，因部分材料的完結(jié)有一定的時(shí)間周期，建議提前開始準(zhǔn)備；

（4）撰寫完成高新技術(shù)產(chǎn)品的關(guān)鍵技術(shù)與技術(shù)指標(biāo)的具體說明書，不斷修改以提升質(zhì)量。

3、研發(fā)費(fèi)用和高新技術(shù)產(chǎn)品（服務(wù)）收入該如何歸集？

研發(fā)費(fèi)用歸集方面，一般企業(yè)會(huì)遇到研發(fā)費(fèi)用尚未單獨(dú)列支、研發(fā)費(fèi)用結(jié)構(gòu)不合理、研發(fā)費(fèi)用缺少憑證等相關(guān)的問題，甚至是哪些費(fèi)用可以被定義為研發(fā)費(fèi)用也不知道，在高新收入方面同樣如此。

解決方案：

（1）根據(jù)實(shí)際情況，計(jì)算出企業(yè)實(shí)際的高新技術(shù)產(chǎn)品收入；

（2）企業(yè)財(cái)務(wù)人員現(xiàn)階段可以開始研發(fā)費(fèi)用的核算并劃歸至相應(yīng)的項(xiàng)目，著重完成核算證據(jù)鏈的補(bǔ)充和完善；

（3）財(cái)務(wù)人員需要著重關(guān)注2018年度的研發(fā)費(fèi)用，為后面申請(qǐng)研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除（稅前抵扣）和入庫的后補(bǔ)助奠定基礎(chǔ)。

4、企業(yè)內(nèi)部基本沒有形成有效運(yùn)行的規(guī)章管理制度要如何解決？

對(duì)于研發(fā)組織管理水平部分的材料問題，可能大家見到的模板很多了，那么什么是行之有效的呢？其實(shí)模板絕非**的，適合企業(yè)自身的實(shí)際情況并真實(shí)運(yùn)行的才是*有效的。現(xiàn)狀是已有部分的規(guī)章制度，但是并不全面，影響入庫的在該模塊的評(píng)分。

解決方案：

整理研發(fā)管理水平的證明材料，包括研發(fā)項(xiàng)目組織管理制度、研發(fā)投入核算體系、產(chǎn)學(xué)研協(xié)議、科技成果轉(zhuǎn)化組織實(shí)施與激勵(lì)獎(jiǎng)勵(lì)制度、科技人員績(jī)效考核制度等；

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