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蘇州知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)詳細(xì)解讀匯總
《國家知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略綱要》明確指出:“(應(yīng))大幅度提升我國知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運(yùn)用、保護(hù)和管理能力”。根據(jù)上述精神,國家知識產(chǎn)權(quán)局(國知局)擔(dān)綱制定了《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》(以下簡稱“規(guī)范”)。規(guī)范旨在指導(dǎo)企業(yè)建立科學(xué)、系統(tǒng)、規(guī)范的知識產(chǎn)權(quán)管理體系,幫助企業(yè)全面落實(shí)國家知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略精神,積*應(yīng)對當(dāng)前全球范圍的知識產(chǎn)權(quán)競爭態(tài)勢,有效提高知識產(chǎn)權(quán)對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的貢獻(xiàn)水平。該規(guī)范結(jié)合國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)體系*新進(jìn)展及國際上標(biāo)準(zhǔn)體系研究成果,具有相當(dāng)?shù)南冗M(jìn)性和適用性。
所謂的知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo),就是企業(yè)根據(jù)《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》的要求,建立適合本企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理體系,在必要時(shí)申請有資質(zhì)的*三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)出具《知識產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證證書》。除《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》之外,與知識產(chǎn)權(quán)有關(guān)的國家規(guī)范還有《高校知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》等其他5個(gè)國家標(biāo)準(zhǔn),貫徹上述標(biāo)準(zhǔn)、構(gòu)建知識產(chǎn)權(quán)管理體系、申請*三方對知識產(chǎn)權(quán)管理體系進(jìn)行認(rèn)證的行為通常都可稱為“知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)”或“貫標(biāo)”。
根據(jù)《國家知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略綱要》的要求,在規(guī)范頒布后,國知局全力推動知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)事業(yè)在全國范圍內(nèi)展開,許多地方知識產(chǎn)權(quán)管理部門都積*行動起來把知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)作為一項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),組織轄區(qū)企業(yè)、貫標(biāo)輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)投入到這項(xiàng)全新的事業(yè)中來。獲得貫標(biāo)認(rèn)證的企業(yè)是*一受益人,提供貫標(biāo)輔導(dǎo)服務(wù)的機(jī)構(gòu)是*二受益人。貫標(biāo)輔導(dǎo)業(yè)務(wù)未來有可能成為專利代理申請業(yè)務(wù)之外*二大知識產(chǎn)權(quán)非訴業(yè)務(wù)。
一、知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)的必要性
1、規(guī)范的主要內(nèi)容和主要標(biāo)準(zhǔn)
管理體系:企業(yè)應(yīng)按本標(biāo)準(zhǔn)的要求建立知識產(chǎn)權(quán)管理體系,實(shí)施、運(yùn)行并持續(xù)改進(jìn),保持其有效性,并形成文件。文件中應(yīng)包括:a) 知識產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo);b) 知識產(chǎn)權(quán)手冊;c) 本標(biāo)準(zhǔn)要求形成文件的程序和記錄。文件控制要符合規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。編制形成文件的程序,規(guī)定記錄的標(biāo)識、貯存、保護(hù)、檢索、保存和處置所需的控制。對外來文件和知識產(chǎn)權(quán)管理體系記錄文件應(yīng)予以控制并確保有效登記和管理。
管理職責(zé):該組標(biāo)準(zhǔn)中包括管理承諾、知識產(chǎn)權(quán)方針、策劃、“職責(zé)、權(quán)限和溝通”、管理評審等五個(gè)方面的要求。管理職責(zé)方面的要求是對知識產(chǎn)權(quán)管理職能的主體、組織方面的要求,是整個(gè)規(guī)范中*重要的內(nèi)容。
資源管理:對知識產(chǎn)權(quán)管理體系建設(shè)所需資源方面的要求體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施、財(cái)務(wù)資源、信息資源四個(gè)方面。
基礎(chǔ)管理:建成的知識產(chǎn)權(quán)管理體系要覆蓋知識產(chǎn)權(quán)的獲取、維護(hù)、運(yùn)用、保護(hù)、合同管理和保密六個(gè)方面。
實(shí)施運(yùn)行:知識產(chǎn)權(quán)管理體系要將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各主要環(huán)節(jié)全部覆蓋,環(huán)節(jié)包括立項(xiàng)階段、研發(fā)階段、采購階段、生產(chǎn)階段、銷售和售后階段。
審核改進(jìn):知識產(chǎn)權(quán)管理體系建成并持續(xù)運(yùn)行一段時(shí)間后,企業(yè)要對該體系的有效性和適用性進(jìn)行內(nèi)部審核,并針對內(nèi)部審核發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行分析和改進(jìn)。
2、規(guī)范文本中記載的貫標(biāo)意義
規(guī)范“引言”中記載:(企業(yè))通過持續(xù)實(shí)施并改進(jìn)知識產(chǎn)權(quán)管理體系,可以達(dá)到如下效果:
A)激勵創(chuàng)造知識產(chǎn)權(quán),促進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新;
B)靈活運(yùn)用知識產(chǎn)權(quán),改善市場競爭地位;
C)全面保護(hù)知識產(chǎn)權(quán),支撐企業(yè)持續(xù)發(fā)展;
D)系統(tǒng)管理知識產(chǎn)權(quán),提升企業(yè)核心競爭力。
3、貫標(biāo)輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)歸納的貫標(biāo)好處
(1)“企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范”作為我國首部企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理國家標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施貫標(biāo)將作為企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)工作的基礎(chǔ)條件,是企業(yè)申報(bào)科技項(xiàng)目的前提。
(2)貫標(biāo)有助于提升企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和廣大職工知識產(chǎn)權(quán)意識,調(diào)動職工發(fā)明創(chuàng)造的積*性。推動企業(yè)產(chǎn)生具備高附加值的自主知識產(chǎn)權(quán)的新產(chǎn)品、新技術(shù)。通過自己生產(chǎn)銷售或通過技術(shù)貿(mào)易許可轉(zhuǎn)讓他人,將給企業(yè)帶來豐厚經(jīng)濟(jì)收益。
(3)提升企業(yè)無形資產(chǎn)價(jià)值,在企業(yè)融資上市、投資并購及企業(yè)出售等資產(chǎn)運(yùn)作上獲取更大的收益。
(4)鞏固企業(yè)市場地位,通過貫徹《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》使企業(yè)擁有的自主知識產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品在銷售市場的地位明顯增強(qiáng)。
(5)貫標(biāo)驗(yàn)收合格后,可向科技主管部門申請戰(zhàn)略推進(jìn)項(xiàng)目、專利實(shí)施計(jì)劃等項(xiàng)目。
4、智為銘略小編在認(rèn)真了解中國貫標(biāo)事業(yè)的歷史、現(xiàn)狀、理論和實(shí)踐之后,在與從事貫標(biāo)業(yè)務(wù)的領(lǐng)軍人物交流時(shí)說過這樣的心得:“企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范是國家集中高級人才,采納國內(nèi)外知識產(chǎn)權(quán)管理百家之長,結(jié)合國情精心編制的國家標(biāo)準(zhǔn)。該規(guī)范是政府提供的公共產(chǎn)品和公共服務(wù),指定并推廣規(guī)范這件事相當(dāng)于古代的“大人制禮,庶民習(xí)效”。企業(yè)貫標(biāo)的過程相當(dāng)于馬列基本原理和中國實(shí)際相結(jié)合的過程,相當(dāng)于國家標(biāo)準(zhǔn)本地化的過程,相當(dāng)于李向陽進(jìn)山接受主力部隊(duì)培訓(xùn)后,領(lǐng)導(dǎo)平原游擊隊(duì)大展神威的過程。”“知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),有百利而無一害;功在當(dāng)代,利在千秋。”“知識產(chǎn)權(quán)管理體系建設(shè)如同給企業(yè)做一身衣服,這身衣服可以作為普通衣服防寒保暖,可以作為工作服提供勞動保護(hù),還可作為工裝具有品牌識別功能;俗話說,人在衣裳馬在鞍,一身好衣服既是剛需,也是穿者的體面;做衣服要量體裁衣,穿著合適既舒服又美觀。”
二、知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)和*三方認(rèn)證
1、知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)認(rèn)證體制
中國國家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會(中華人民共和國國家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理局)是國務(wù)院決定組建并授權(quán),履行行政管理職能,統(tǒng)一管理、監(jiān)督和綜合協(xié)調(diào)全國認(rèn)證認(rèn)可工作的主管機(jī)構(gòu)。該委是認(rèn)證的政府主管部門,不具體負(fù)責(zé)貫標(biāo)企業(yè)的個(gè)案認(rèn)證工作。
中國認(rèn)證認(rèn)可協(xié)會是由認(rèn)證認(rèn)可行業(yè)的認(rèn)可機(jī)構(gòu)、認(rèn)證機(jī)構(gòu)、認(rèn)證培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、認(rèn)證咨詢機(jī)構(gòu)、實(shí)驗(yàn)室、檢測機(jī)構(gòu)和部分獲得認(rèn)證的組織等單位會員和個(gè)人會員組成的非營利性、全國性的行業(yè)組織。依法接受業(yè)務(wù)主管單位國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局、登記管理機(jī)關(guān)民政部的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督管理。該協(xié)會是管理從事認(rèn)證業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)的行業(yè)組織,也不具體負(fù)責(zé)貫標(biāo)企業(yè)的個(gè)案認(rèn)證工作。
中知(北京)認(rèn)證有限公司(以下簡稱“中知公司”)和中規(guī)(北京)認(rèn)證有限公司(以下簡稱“中規(guī)公司”)是具有知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)*三方認(rèn)證資格的*二兩家合格機(jī)構(gòu),已經(jīng)通過貫標(biāo)認(rèn)證的企業(yè)持有的《知識產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證證書》均由這兩個(gè)機(jī)構(gòu)出具。
2、申請*三方認(rèn)證的條件
根據(jù)中知公司的規(guī)定,企業(yè)提交申請需滿足三個(gè)條件:
(1)建立文件化的知識產(chǎn)權(quán)管理體系并實(shí)施運(yùn)行三個(gè)月以上;
(2)至少完成一次內(nèi)部審核和管理評審;
(3)知識產(chǎn)權(quán)管理體系運(yùn)行期間及建立體系前的一年內(nèi)未受到主管部門行政處罰。中規(guī)公司的認(rèn)證申請要求的條件是完全一樣的。
3、*三方認(rèn)證的流程
中知公司編制的貫標(biāo)認(rèn)證流程圖可以簡要的說明*三方認(rèn)證的全過程。
中規(guī)公司的認(rèn)證流程與中知公司的流程大致相同。值得注意的是,貫標(biāo)認(rèn)證分為初次認(rèn)證和再認(rèn)證。初次認(rèn)證有效期三年,每一年再認(rèn)證一次。
4、*三方認(rèn)證的結(jié)果
經(jīng)認(rèn)證合格,中知公司或中規(guī)公司會給知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)達(dá)標(biāo)企業(yè)出具《知識產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證證書》,有效期3年。根據(jù)中知公司和中規(guī)公司的認(rèn)證規(guī)則,如在外審認(rèn)證過程中發(fā)現(xiàn)問題,認(rèn)證機(jī)構(gòu)外審員會將發(fā)現(xiàn)的問題反饋貫標(biāo)企業(yè),貫標(biāo)企業(yè)在輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)幫助下修正改進(jìn),大多數(shù)貫標(biāo)企業(yè)能夠*終通過*三方認(rèn)證,獲得認(rèn)證證書。
三、認(rèn)證申請前的貫標(biāo)輔導(dǎo)
1、貫標(biāo)輔導(dǎo)的內(nèi)容
根據(jù)認(rèn)證機(jī)構(gòu)的要求,提出貫標(biāo)認(rèn)證申請之前,申請貫標(biāo)的企業(yè)應(yīng)建立文件化的知識產(chǎn)權(quán)管理體系并實(shí)施運(yùn)行三個(gè)月以上。
貫標(biāo)輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)應(yīng)配備合格人才,該等人才應(yīng)具備豐富而全面的知識產(chǎn)權(quán)知識,能覆蓋企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)方面的全部需求,真能做到能為企業(yè)診斷,能為企業(yè)治??;能為企業(yè)量體,也能為企業(yè)裁衣。貫標(biāo)輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)真心實(shí)意地為企業(yè)服務(wù),企業(yè)會有很多衍生的知識產(chǎn)權(quán)事務(wù),*后可能獲得*一手材料和*一次服務(wù)機(jī)會的中介機(jī)構(gòu)就貫標(biāo)輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)。貫標(biāo)輔導(dǎo)服務(wù)包括:(1)協(xié)助企業(yè)成立貫標(biāo)項(xiàng)目小組,制訂貫標(biāo)計(jì)劃;(2)學(xué)習(xí)培訓(xùn);(3)協(xié)助企業(yè)編寫管理文件與試運(yùn)行;(4)內(nèi)部自我評價(jià);(5)協(xié)助企業(yè)提出驗(yàn)收申請。
2、內(nèi)部審核和管理評審
根據(jù)認(rèn)證機(jī)構(gòu)的要求,提出認(rèn)證申請之前,貫標(biāo)企業(yè)應(yīng)至少完成一次內(nèi)部審核和管理評審。
內(nèi)部審核可以由企業(yè)內(nèi)部的或貫標(biāo)輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)中的IPMS內(nèi)審員來承擔(dān)。內(nèi)部審核的目的是發(fā)現(xiàn)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系中的問題以及本企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理管理體系與規(guī)范要求的差距,為管理評審分析、改進(jìn)奠定基礎(chǔ)。
管理評審是企業(yè)的管理者根據(jù)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系的設(shè)立、運(yùn)行和內(nèi)部審核情況,評估本企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理體系是否符合本企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理的方針和目標(biāo),并是否取得有益的有效。在發(fā)現(xiàn)問題和考察分析的基礎(chǔ)上對知識產(chǎn)權(quán)管理體系進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn)。
3、貫標(biāo)工作的外部資源
在企業(yè)構(gòu)建知識產(chǎn)權(quán)管理體系的過程中,有條件的企業(yè)可以在“基礎(chǔ)設(shè)施”方面投入更多。例如,何向繁就曾撰文建議,企業(yè)可以自行或委托*三方開發(fā)、編制可應(yīng)用于企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系的計(jì)算機(jī)軟件,實(shí)現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)管理信息化。使用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)管理企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)事務(wù),也必定會收到事半功倍的效果。
四、貫標(biāo)工作的兩個(gè)難題
1、“真貫標(biāo)”和“貫真標(biāo)”
構(gòu)建企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系是一項(xiàng)基礎(chǔ)工程,不是一個(gè)簡單的事情,貫標(biāo)工作必須持之以恒。貫標(biāo)工作不能一蹴而就,也不能一勞永逸,而是一項(xiàng)長期而細(xì)致的工作。通過貫標(biāo)來提高管理水平、工作效率和產(chǎn)品質(zhì)量,才是*終目標(biāo)。只有真正認(rèn)識到了貫標(biāo)的意義,把貫標(biāo)工作化成自覺行動,變“要我貫標(biāo)”為“我要貫標(biāo)”,才能確保貫標(biāo)工作的持續(xù)有效地進(jìn)行。
但實(shí)踐中有的企業(yè)貪圖政府支持貫標(biāo)工作的資助資金,其從事貫標(biāo)只是為領(lǐng)取認(rèn)證證書獲得政府資金,貫標(biāo)過程中編制的知識產(chǎn)權(quán)管理制度和相關(guān)文件根本不執(zhí)行;也有的企業(yè)起初興致勃勃,但是經(jīng)過一段工作之后因貫標(biāo)的長期性開始產(chǎn)生畏難情緒,*后虎頭蛇尾,滑落到為貫標(biāo)而貫標(biāo)差生隊(duì)伍里;也有的貫標(biāo)輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)在向貫標(biāo)企業(yè)提供服務(wù)建議時(shí)提出“只拿證、不輔導(dǎo)”和“真輔導(dǎo)、保拿證”兩種模式。其中,“只拿證、不輔導(dǎo)”的方案在一定程度上迎合并助長了部分企業(yè)為貫標(biāo)而貫標(biāo)的消*做法。所以,糾正企業(yè)為貫標(biāo)而貫標(biāo)的消*態(tài)度,鼓勵和引導(dǎo)企業(yè)做到“真貫標(biāo)”和“貫真標(biāo)”是當(dāng)前貫標(biāo)工作中的*一大難題。
2、貫標(biāo)企業(yè)缺乏知識產(chǎn)權(quán)管理所需的檢索人才
知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,整個(gè)體系的簡歷和運(yùn)行需要啟動、診斷、策劃、運(yùn)行、審核等很多重要環(huán)節(jié),但我們認(rèn)為,貫標(biāo)工作中*難的不是意識的形成、體系文件的建立、運(yùn)行及審核,而是貫標(biāo)單位知識產(chǎn)權(quán)檢索人員的缺乏、檢索能力的不足。這里所說的檢索人員,是指能夠滿足實(shí)際工作需要、嫻熟掌握檢索技巧、并能切實(shí)把規(guī)范中的各項(xiàng)條款要求落實(shí)到位的人員。由于檢索人員的空白,以及對檢索工具運(yùn)用不的不熟練,對檢索工作的不重視,導(dǎo)致幾部《規(guī)范》中眾多關(guān)鍵性環(huán)節(jié)的要求很難深入、持久、制度化地開展和落實(shí)。這是當(dāng)前貫標(biāo)工作中的*二大難題。
為解決這個(gè)難題,貫標(biāo)輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)可以暫時(shí)代理貫標(biāo)企業(yè)做知識產(chǎn)權(quán)管理所需的檢索工作,同時(shí)幫助企業(yè)培養(yǎng)急需的檢索人才。
五、簡要結(jié)論
1、知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)行為是企業(yè)構(gòu)建知識產(chǎn)權(quán)管理體系過程中的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),當(dāng)前投入的資源越多,未來收獲的利益越大。
2、經(jīng)過貫標(biāo)輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)輔導(dǎo)的企業(yè)獲得《知識產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證證書》并非難事。
3、糾正企業(yè)“為貫標(biāo)而貫標(biāo)”的消*態(tài)度是當(dāng)前貫標(biāo)工作中的*一大難題。
4、貫標(biāo)企業(yè)缺乏知識產(chǎn)權(quán)管理所需的檢索人才是貫標(biāo)工作中的*二大難題。
5、貫標(biāo)輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)從業(yè)人員需具備豐富、全面的知識產(chǎn)權(quán)知識,盡心提供高質(zhì)量的服務(wù),才能幫企業(yè)克服當(dāng)前貫標(biāo)工作中的兩大難題。
6、在貫標(biāo)輔導(dǎo)過程中通常會衍生很多知識產(chǎn)權(quán)業(yè)務(wù),在貫標(biāo)輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)盡心服務(wù)取得優(yōu)質(zhì)成果后,貫標(biāo)企業(yè)很可能在認(rèn)可輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)之后將衍生知識產(chǎn)權(quán)業(yè)務(wù)交由貫標(biāo)輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)辦理。
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